Voor Vandaag

Een tijdje terug las ik een artikel waarin werd gesteld dat het blokkeren van sites als hyves, facebook en twitter de beste manier is om te voorkomen dat medewerkers binnen een bedrijf actief deelnemen aan dit soort netwerken. Ik zeg “FOUT”, laten we niet vergeten dat bijna iedereen een mobiele telefoon heeft waarmee je op het internet kunt of waar zelfs applicaties op zitten die toegang tot deze netwerken vergemakkelijken. Daarnaast heeft een medewerker ook in zijn vrije tijd toegang tot deze sites.

Maar hoe voorkom je dan dat je bedrijf imagoschade oploopt of dat er bedrijfsgevoelige informatie op het internet komt te staan? Heel simpel, hoe doe je dat met telefoons van de zaak? Of een auto? Inderdaad je neemt richtlijnen mee in de arbeidsovereenkomst. Waar ik op doel? Ik zal hieronder de belangrijkste richtlijnen opsommen.

Wees geen flapuit
Plaats niet zomaar berichten met de namen van klanten of van een project. Voorbeeld, “Ik ben lekker bezig met project-x van klant-y”. Dit is nergens voor nodig en kan er voor zorgen dat je in een lastig pakket terecht komt. Als je graag wilt laten weten wat je aan het doen bent op je werk hou het dan bij je taak. “Ik ben lekker aan het designen”. Onthoud dat als iets eenmaal op het internet staat je het er niet zo gemakkelijk meer af krijgt.

Vertel omdat je wat te vertellen hebt, niet omdat je iets wilt vertellen
Vraag je bij elk bericht af of het enige waarde heeft en of het wel kan op dat moment. Wat ik bedoel met “kan het wel op dat moment”? Nou, het is niet verstandig als ik op mijn werk zit en ik twitter dat ik mij verveel of dat je weer zo een leuke youtube video hebt toegevoegd aan je favorieten. Dit kan overkomen alsof ik niks te doen heb en dit kan er automatisch voor zorgen dat mensen denken dat je bedrijf (of waar je werkt) niks te doen heeft. Wat betreft de waarde van een bericht, mensen hoeven het niet te weten dat je op de wc zit…

Maak altijd duidelijk wie je bent
Als je een blog hebt dan is het belangrijk dat je duidelijk laat zien wie je bent en uit wiens naam je blogt. Zorg er altijd voor dat je persoonlijke mening niet wordt gelezen als de mening van het bedrijf waar je werkt. Dit kan tegen je gebruikt worden en het kan ook door het bedrijf waar je werkt tegen je gebruikt worden.

Dit zijn in grote lijnen wel de zaken waar je rekening mee moet houden, maar onthoud dat je het niet als verbod gaat brengen of dat de werknemers het gevoel krijgen dat je hun ook onder controle wil houden in hun vrije tijd. Social media blokkeren op het werk werkt CONTRAPRODUCTIEF, medewerkers gaan continu manieren bedenken om door die blokkering heen te komen. Je moet op een bepaald moment gaan accepteren dat social media van nu is, leer er mee te werken en er niet tegen.